Chargé d’accueil / Standardiste (H/F)

Véritable point d’entrée de l’entreprise, vous êtes garant(e) de la qualité de l’accueil et du bon fonctionnement du standard et de certaines tâches administratives.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Ressources Humaines et opérationnellement au Responsable Service Clients, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise et contribuez, en appui, à diverses missions administratives, dont certaines liées aux Ressources Humaines.

Accueil et standard

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme
• Réceptionner, qualifier et orienter les appels téléphoniques
• Gérer la boîte mail générale et assurer le dispatching des messages vers les interlocuteurs concernés

Gestion administrative courante

• Gestion du courrier (collecte, distribution, affranchissement)
• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Réalisation de tâches administratives simples : classement, archivage, numérisation, saisie informatique, courriers préétablis
• Participation aux relances clients

Missions secondaires – appui RH

En lien avec la Responsable RH, vous pourrez être amené à intervenir sur des tâches administratives RH simples, notamment :

• Inscriptions aux formations
• Organisation logistique des formations (réservations de salles, repas, hébergements le cas échéant)
• Suivi administratif lié aux actions de formation

Issu(e) d’une formation de niveau Bac dans les domaines de l’assistanat ou de la gestion/secrétariat, vous justifiez également, d’une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils de communication et accordez une importance particulière à la qualité de l’accueil et à la relation avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous appréciez la polyvalence et les tâches administratives.

Rémunération : selon profil et expérience

Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Type de contrat : CDI – 35 Heures hebdomadaires

Avantages légaux : mutuelle d’entreprise (Forfait famille), CSE, participation, titres-restaurant (11€ / jour)